Archiviazione sostitutiva dei documenti e fatturazione elettronica - seminario gratuito a Padova (14 giugno 2005)

notizia tratta da http://eventi.pd.camcom.it/presentazione/

CCIAA di Padova e Az. Speciale Promopadova

organizzano

il Seminario gratuito

La conservazione sostitutiva in formato elettronico dei documenti

14 giugno 2005 - ore 15.00

Padova - Centro Congressi le Padovanelle 

Montagne di carta da archiviare: fatture, bolle, corrispondenza. E poi da ritrovare quando servono. Il trattamento dei documenti cartacei è molto oneroso dal punto di vista del tempo impiegato e dello spazio richiesto dalla carta stessa. Le attuali normative però ormai consentono la “conservazione sostitutiva” dei documenti in formato elettronico, equiparando il documento informatico a quello cartaceo dal punto di vista legale. La Camera di Commercio di Padova ha una diretta esperienza in proposito: dal 1996 tutte le pratiche del Registro imprese sono consultabili a video e non su carta e dall'autunno del 2003 le denunce delle società sono ricevute obbligatoriamente per via telematica in formato elettronico. La corrispondenza normale già dal 1999 viene scannerizzata o acquisita in formato elettronico sia in partenza che in arrivo. Il risultato è stato una notevolissima riduzione della ricerca dei documenti cartacei con conseguente risparmio di personale. Il seminario vuole dare una panoramica sulla normativa esistente, sui costi e sui benefici dell'implementazione di procedure informatizzate di trattamento documentale.

Programma

 

• La conservazione sostitutiva
 

• Cos'è e Cosa fa
• Integrazione con il sistema informativo aziendale
• A chi serve e perchè
• ROI & diminuzione dei costi

 

• Quadro legislativo

• Leggi di riferimento (punti chiave)

• Norma applicata ai processi

• Costruzione del proprio archivio

• Gestione dei documenti in modalità informatica (scansione dei documenti cartacei ed acquisizione dei documenti elettronici)
• Diversificazione tipologie dei documenti (unici e non unici)
  

 

Relatore:

MASSIMO MARONATI

E' CEO di Krill e Senior Consultant nelle tematiche di E-document a valore legale.
Ha coordinato diversi progetti in ambito nazionale per le Certification Authority e per la diffusione della Firma Digitale a valore legale (Postecom, Carta Regionale dei Servizi della Regione Lombardia, ecc.).
Dal 2003 in Krill, partner di InfoCamere, si occupa della diffusione della cultura dell'E-document nella PPAA, nelle aziende e nelle associazioni di categoria.

Presente inoltre, in occasione del seminario del 14 giugno 2005, che si terrà all'Hotel Le Padovanelle, il relatore:   
ANDREA LISI
 
Avvocato, è autore di 4 volumi in materia di diritto dell'Internet, commercio elettronico, privacy informatica e privacy in generale, pubblicati da prestigiose case editrici e ha scritto centinaia di articoli in diritto delle nuove tecnologie pubblicati su riviste specializzate. E' direttore scientifico e/o componente del comitato di redazione di note riviste giuridiche.
Collabora quale docente in Università italiane anche in corsi di tipo "Master" postuniversitario. E' vicepresidente del Centro Studi & Ricerche per l'Internazionalizzazione e l'Innovazione SCINT.

Seminario organizzato in collaborazione con Infocamere e le Associazioni di Categoria

10/06/2005