DocuBusiness è un progetto nato nel 2005 su iniziativa di Xplor Italia Research sul tema del Total Cost of Ownership delle soluzioni documentali e di output management. Il progetto si articola in alcune analisi sulle politiche, le prassi operative e i costi della gestione documentale nelle piccole e grandi imprese e in progetti di divulgazione e formazione per sensibilizzare il mercato a questi temi e preparare nuove figure professionali.

Area espositiva
Un'isola innovativa che presenta con completezza le soluzioni e i servizi per la gestione documentale: acquisizione da cartaceo ed elettronico, trattamento dei dati, distribuzione di documenti e contenuti digitali.
Un itinerario pensato per offrire uno scenario completo sul peso che la gestione documentale ha nelle realtà aziendali e sugli elementi di valutazione che si devono individuare per intraprendere quelle strategie di efficientamento che possono portare a risparmi fino al 30% sui costi di produzione, trattamento e distribuzione dei documenti.
In mostra i temi caldi della dematerializzazione della documentazione cartacea, fatturazione elettronica, posta certificata, conservazione sostitutiva, firma digitale e sicurezza.

Convegni
Gli appuntamenti per approfondire il tema e capire quali siano le aree di miglioramento nella gestione documentale dell'azienda sono momenti istituzionali e pratici ad alto valore aggiunto.
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DocuBusiness è patrocinato dal CNIPA, Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione che ha riconosciuto nel progetto "l'opportunità di un proficuo confronto e dibattito in merito all'applicazione delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, ivi comprese quelle attinenti al campo normativo e applicativo della gestione documentale e della digitalizzazione e stampa dei documenti".

• Il document management consuma tra il 5 e il 15% delle risorse di un’azienda e il 30% del tempo dei suoi dipendenti
• l’impiego di un software di accounting può permettere di ridurre i costi di gestione documentale in misura compresa tra il 5% e il 15%
• il costo reale di archiviazione di un documento si aggira intorno ai 20 euro
• localizzare un documento mal classificato costa all’azienda circa 120 euro
• in media un’azienda perde un documento ogni 20
• in media un addetto spende 400 ore in un anno per cercare file persi
• ogni anno vengono emesse in Italia circa 2 miliardi di fatture cartacee
• una fattura costa all’azienda circa 40 euro

 

SDA Bocconi, in collaborazione con Asso.IT e Xplor Italia, presenta a DocuBusiness il corso post laurea Document Management Academy.
Il corso si propone come punto di riferimento unico per formare le competenze di una nuova figura professionale, in grado di gestire tutte le iniziative volte all’ottimizzazione dei processi operativi legati alla gestione di flussi documentali e/o di informazione ed alla progettazione di un patrimonio informativo finalmente integrato e contestualizzato alle esigenze del business.
Nei tre giorni di manifestazione ci sarà uno sportello informativo dove chi lo desidera può chiedere approfondimenti ai componenti del Comitato Scientifico del corso.